2006年3月29日至4月5日，山东省委办公厅召开处室建设工作会议，专题安排部署加强处室建设工作。省委常委、秘书长杨传升出席会议并作重要讲话。
    会议强调，加强处室建设是2006年省委办公厅加强内部建设的一项重要举措。要着力抓好“六项建设”。一要加强思想政治建设。善于从政治上分析问题，牢固树立“忠诚服务”的理念。当前，特别要认真学习胡锦涛总书记在全国政协民盟民进联组会讨论时的讲话精神，牢固树立“八荣八耻”社会主义荣辱观。二要加强业务能力建设。采取多种形式，组织大家学习各种业务知识和技能，进一步提高文字水平，进一步提高协调办事能力，自觉把本职工作当作一项事业来做，当作一门学问来研究。三要加强制度建设。把科学发展观的要求渗透、体现于处室工作的各个方面及各个环节之中，做到用制度管事，用制度管人。四要加强作风建设。求真务实，埋头苦干，以科学理性的态度对待每一项工作，扎扎实实地做好每一件事情。要“是标必夺、争创一流”，与时俱进，努力创造风正气顺心齐、干事创业谋发展、想干会干干好的良好局面。五要加强廉政建设。自觉遵守党纪国法和中央、省委关于领导干部廉洁勤政的各项纪律规定，尤其要学好用好《党章》，淡泊名利，廉洁奉公，立身不忘人之初，用权不移公仆志，见利不起占有欲，始终做到为民务实清廉。六要加强处室文化建设。在学习上要像一个学校，在工作上要像一支军队，在生活上要像一个家庭。要建立完善“六个机制”：一是目标管理机制。明确应该干什么、怎么干、达到什么要求。二是调度通报机制。每月召开一到两次各处室负责人参加的厅务会，通报有关情况，每个月对各处室工作绩效情况进行调度。三是评先选优机制。每年结合年终总结进行全面考核评比，评选出先进处室和先进个人。四是轮岗锻炼机制。积极创造条件培养一批业务骨干，建立正常的人员交流轮换机制，抓好处室之间定期的岗位轮换和人员交流。五是学习培训机制。采取走出去与请进来相结合、集体培训与个人自学相结合、向书本学习与外出考察相结合等方式，不断增强学习的针对性和实效性。六是组织协调机制。认真研究处室工作的特点和规律，注意对实践中的好做法和好经验进行总结、提炼和概括，不断提升处室建设的水平和层次。
    会议要求，下一步的工作要做到“八个必须”：
    一、必须常抓不懈。处室建设是一项长期任务，也是办公厅内部建设的一个永恒课题，只有常抓不懈，才能长盛不衰。要牢牢把这项工作抓在手上，形成长效机制。办公厅领导班子要亲自抓。每年全省党委秘书长、主任会议后，都要围绕一个专题，组织开展一次处室建设集中活动。
    二、必须把握大局。处室建设要搞得有成效，准确把握大局是一个十分重要的方面。要加强学习，加强研究，增强大局意识。要认真学习邓小平理论、“三个代表”重要思想，牢固树立科学发展观，用科学理论武装头脑，时刻保持政治上的清醒和坚定；要及时了解中央和省委的重要工作部署，把握一个时期的工作中心和重点；要注意学习时事政治，随时掌握国内外形势的新发展、新动向。
    三、必须突出重点。加强处室建设要理清思路，突出重点。政务服务，要以省委、省政府关心的问题为中心，突出为省委领导决策和决策的贯彻落实服务。要把为省委出大主意、当大参谋作为工作方向，用心打造以文辅政、建议谋划、协调聚力、信息“耳目”、督查落实、对外窗口“六大优势”，为省委决策和决策落实提供更加优质高效的服务。事务服务，要围绕全省工作大局，积极主动地做好各项保障工作，确保省委和办公厅工作的正常运转。内部管理，要坚持以人为本，重点抓好以思想政治建设为核心的各项建设，提高干部队伍的整体素质。同时，落实好各项制度，努力做到用制度管人，用制度管事。